此種情況表示所打印的證書已處于歸檔狀態(tài),而已歸檔后的證書是無法做任何操作的。數(shù)據(jù)已歸檔的狀態(tài)是由海關(guān)系統(tǒng)發(fā)送至單一窗口的,證書打印后,海關(guān)會在晚上11點(diǎn)之后發(fā)送歸檔狀態(tài)。歸檔后的數(shù)據(jù)在自助打印系統(tǒng)中是無法做任何操作,但不影響該數(shù)據(jù)在其他系統(tǒng)中進(jìn)行操作。如證書需要再次打印,已不可再在自助打印系統(tǒng)打印,但可以到原證書頒發(fā)系統(tǒng)中打印,或聯(lián)系海關(guān)打印再蓋章。