1. 簽章信息應與原產地管理系統備案的簽章信息一致。

2. 印章及簽字筆跡規格：
（1）圓形印章，直徑不超過 4.5 厘米；
（2）長方形印章，長不超過 5.5 厘米，寬不超過 4 厘米；
（3）橢圓形印章，長軸不超過 5.5 厘米，短軸不超過 4.5 厘米；
（4）手簽員簽字，長不超過 3.5cm，寬不超過 3 厘米，盡量大些。

3. 手簽員簽名信息應與原產地管理系統備案的手簽員簽名信息一致。
溫馨提示：
（1）顏色：只能提取紅色系和藍色系印章；申報員簽名必須使用黑色簽字筆書寫，一定保證字跡清晰；
（2）位置：印章必須用力蓋在干凈的A4白紙中間區域；申報員簽名必須寫在干凈的A4白紙中間區域。豎版掃描成jpg圖片；（采用600dpi效果會更好）；
（3）電子口岸客戶端控件版本必須是最新版本，最新版本可在登陸界面獲取；
（4）掃描：選擇600dpi掃描, 保證掃描儀的玻璃干凈，掃描后周圍無黑點即達標；
（5）禁止：請勿使用手機拍照、掃描A4紙，請勿軟件處理掃描后的圖片。